Todo funcionário precisa descansar de vez em quando. E é por isso que as pessoas tiram férias. Este blog fornecerá uma solução fácil de usar sobre como gerenciar férias no Redmine.
A solução mais fácil para planejar férias é usar um rastreador. Como você sabe, as tarefas no Redmine podem ter rastreadores diferentes. Pode haver um número ilimitado de rastreadores no Redmine e os rastreadores são gerenciados aqui: your-Redmine-url/trackers. A maior vantagem da "solução de rastreador" para gestão de férias é que os usuários planejarão férias usando tarefas normais e estas serão levadas em consideração durante o planejamento no Redmine Gantt ou no Redmine Resource Management.
Como começar com o gerenciamento de férias no Redmine
Antes de configurar um novo rastreador chamado "Férias", você deve responder a uma pergunta importante. Quer ter um processo de aprovação acima das férias planejadas? Se sim, você deve começar com os status das tarefas primeiro. Vá para /issue_statuses e configure um novo status "aprovado" ou, eventualmente, "aprovado com dispensa".
Depois, o melhor maneira de planejar férias é planejá-las em um projeto específico. Então você deve criar um novo projeto chamado "planejamento de férias". Apenas 3 módulos podem ser habilitados neste projeto - rastreamento de tarefas, rastreamento de tempo e Plugin Redmine Gantt para que você possa visualizar as férias planejadas a tempo. No entanto, lembre-se de atribuir todos os usuários que devem planejar férias como membros deste projeto. Atribua diferentes funções aos usuários como devem aprovar as férias planejadas.
Novo Rastreador de Férias
Se um novo projeto for criado para planejamento de férias, bem como estatutos para aprovação de férias, agora você pode criar o novo rastreador. Vá para /trackers/new name your tracker: "Férias" e desative os campos padrão desnecessários como categoria, marco, tarefa-pai, tempo estimado, % concluído e descrição, pois não são aplicáveis ao planejamento de férias. Se você achar que eles são aplicáveis por qualquer motivo, mantenha-os ativados.
Lembre-se de selecionar um projeto onde seu novo rastreador será usado. Naturalmente, aqui você deve selecionar o projeto criado acima para o planejamento de férias. O rastreador de férias não deve ser usado em nenhum outro lugar, pois, como você aprenderá mais tarde, os projetos com este rastreador em uso não são exibidos no Global Redmine Gantt nem Global Gerenciamento de Recursos Redmine.
Configurações do Redmine Workflow para férias
Como o rastreador de "férias" é criado e atribuído ao projeto adequado, é hora de para configurar um fluxo de trabalho para aprovação de férias . Vá para /workflows/edit e selecione "todas" as funções e "férias" como um rastreador, desmarque "Somente exibir status que são usados por este tipo" e clique em editar. Agora você está definindo o fluxo de trabalho para todas as funções, ou seja, sem aprovação - portanto, mantenha apenas as estátuas "novas" e "fechadas" selecionadas na primeira coluna, o restante da matriz de fluxo de trabalho deve permanecer desmarcada e clique no botão "salvar".
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Programe uma chamadaAgora selecione a função que deve aprovar as férias, selecione o rastreador "férias", desmarque "Exibir apenas status que são usados por este tipo" e clique em editar. E verifique o status "aprovado" nas linhas "novo" e "fechado". Dessa forma, a função selecionada poderá alterar o status do rastreador "férias" do valor "novo" ou "fechado" para o valor "aprovado"
Configurações de férias no Redmine X Gantt
Se você quiser férias a serem levadas em consideração durante o planejamento no Gantt ou Plugin de gerenciamento de recursos, vá para Global Redmine Gantt e clique no menu de configurações e escolha "configurações de calendário" ou vá diretamente para URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
E selecione seu rastreador de férias nas configurações de "Rastreador de tarefas para férias pessoais". Dessa forma, os dias em que determinados usuários tiverem esse rastreador atribuído serão considerados dias não úteis tanto no Gantt quanto no Gerenciamento de Recursos.
Vídeo Introdução do Redmine Gantt e seus recursos para férias
Veja Redmine Gantt em ação
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